Vă scriu în legătură cu noile reglementări privind abonarea la newsletter. Dorim să concepem o campanie de informare și respectiv de abonare la newsletter. Rugămintea noastră este să ne spuneți cum ne putem asigura că respectăm întocmai noile decizii din Regulamentul General Privind Protecția Datelor.

Pentru a vă asigura că respectați Regulamentul General privind Protecția Datelor va trebui sa urmați următorii pași:

1. Colectarea datelor – Pentru a avea o prelucrarea a datelor cu caracter personal legală trebuie ales temeiul legal potrivit. În cazul de față este consimțământul, conform articolul 6 din Regulament. Colectarea și trimiterea de e-mailuri trebuie să se facă în baza consimțământului liber exprimat și informat de către persoanele vizate.

• Este important ca utilizatori să știe exact scopul/scopurile pentru care le sunt colectate datele
• Persoanele vizate trebuie să aibă posibilitatea de a a-și da consimțământul pentru fiecare scop de prelucrare în partea (prin bifarea unei căsuțe).
• Să aveți implementat pe site o Politică de Confidențialitate
• Persoanele vizate sunt informate cu privire la drepturile care le au (conform Regulamentului) și cum le pot exercita. Această opțiune se poate introduce in Politica de Confidențialitate

2. Trimitere newsletter:

• Este important să vă asigurați că furnizorul de servicii newsletter să fie din Uniunea Europeană sau dacă nu, să respecte principiile protecției datelor
• Utilizatorii au posibilitatea de se dezabona
• Informațiile trimise sunt în acord cu cele prezentate la înscriere

3. Păstrarea informațiilor despre abonați:

• Datele furnizate de abonații la newsletter să fie păstrate în condiții care asigură confidențialitatea datelor
• Acestea nu sunt furnizate altor companii sau persoane pentru a fi folosite în alte scopuri
• Acces la datele abonaților este restricționat