Optimizarea conformității GDPR prin Analiza DPIA – Evaluare de impact
Tot ce trebuie să știi despre DPIA (Data Protection Impact Assessment) – Evaluarea de impact asupra protecției datelor cu caracter personal
I-am asistat în crearea DPIA:
Ce este DPIA și de ce este crucială pentru conformitatea GDPR?
Analiza Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA) este un instrument esențial impus de Regulamentul General pentru Protecția Datelor (GDPR), conceput pentru a asigura protecția datelor personale în cadrul organizațiilor.
DPIA este un proces care ajută organizațiile să identifice și să minimizeze riscurile pentru confidențialitatea datelor personale și este necesară în special pentru proiectele și procesele noi care implică prelucrarea datelor personale în moduri care pot genera riscuri mari pentru drepturile și libertățile individuale.
De ce este importantă realizarea DPIA?
Conformitate legală:
DPIA este obligatorie în anumite condiții impuse de GDPR, ajutând organizațiile să evite amenzile și sancțiunile.
Prevenirea impactului negativ:
Prin realizarea DPIA, organizațiile pot detecta și atenua problemele de confidențialitate înainte de a deveni critice.
Transparență și încredere:
Efectuarea DPIA demonstrează angajamentul organizației pentru protecția datelor, sporind încrederea clienților și partenerilor.
Cum știi că ai nevoie de o astfel de evaluare de impact?
Art. 1 din Decizia nr 174 din 18 octombrie 2018 a ANSPDCP impune efectuarea unei evaluări de impact în special în următoarele cazuri:
- Prelucrați date care includ categorii speciale de date personale pe scară largă – Prelucrați date care dezvăluie originea rasială, convingerile religioase, date genetice, sănătatea sau alte categorii sensibile în mod extensiv?
- Monitorizați zone publice – Implementați sisteme de supraveghere video sau alte metode de monitorizare în zone accesibile publicului?
- Utilizați tehnologii inovatoare – Aplicați tehnologii noi, cum ar fi inteligența artificială pentru profilare sau decizii automate, care pot afecta semnificativ indivizii?
- Efectuați profilare sau evaluare automată a persoanelor – Folosiți datele personale pentru a evalua spect legate de performanța la locul de muncă, situația economică, sănătatea, comportamentul sau alte caracteristici personale într-un mod automatizat?
- Prelucrați date sensibile sau un volum mare de date personale – Gestionarea dvs. include volume mari de date personale sau prelucrarea datelor sensibile care depășește activitățile obișnuite?
- Prelucrările pe care le faceți pot împiedica accesul la servicii sau contracte – Prelucrarea pe care o faceți vizează permisiunea sau refuzul accesului la servicii financiare, locuințe, oportunități de angajare, educație sau alte servicii esențiale bazate pe profilare automatizată?
Pe scurt:
Dacă intenționați să luați decizii care pot afecta semnificativ persoanele, cum ar fi concedierea sau penalizarea, bazate pe evaluări sau monitorizări automatizate sau semiautomate, este esențial să realizați o Analiză de Impact asupra Protecției Datelor (DPIA). Acest proces este obligatoriu când astfel de acțiuni pot avea efecte juridice asupra persoanelor, în special dacă persoanele sunt vulnerabile. Neglijarea necesității de a efectua o DPIA adecvată vă poate expune la riscuri semnificative de non-conformitate.
Iată cum i-am ajutat
Cine este responsabil pentru realizarea unei astfel de evaluări de impact?
Responsabilitatea de a asigura efectuarea DPIA îi revine operatorului [articolul 35 alineatul (2)]. Efectuarea DPIA ar putea fi realizată de altă persoană, din interiorul sau din exteriorul organizației, însă operatorul este responsabil de această sarcină.
Operatorul trebuie să solicite, de asemenea, avizul responsabilului cu protecția datelor (DPO) iar DPO-ul trebuie să monitorizeze funcționarea DPIA [articolul 39 alineatul (1) litera (c)].
În cazul în care prelucrarea este efectuată integral sau parțial de către o persoană împuternicită de operator, persoana împuternicită de operator ar trebui să asiste operatorul în efectuarea DPIA și să furnizeze toate informațiile necesare [în conformitate cu articolul 28 alineatul (3) litera (f)].
Dacă ai nevoie de sprijin în realizarea DPIA, echipa noastră de experți GDPR te poate asista
Specialiștii noștri
Cine suntem și de ce noi?
Suntem o echipă de experți GDPR și DPO care înțeleg importanța protecției datelor și ne dedicăm ajutării organizațiilor să îndeplinească acest obiectiv. O echipă de specialiști cu experiență de peste 10 ani în domeniul managerial, juridic și IT, suntem un partener de încredere care derulează parteneriate pe termen lung cu peste 800 de companii multinaționale.
Costul unei evaluări de impact - DPIA
Cât durează și cât costă realizarea unei DPIA?
Durata și prețul realizării unei DPIA sunt influențate în principal de complexitatea sistemelor din compania dumneavoastră și de volumul de date prelucrate. Pentru a primi o ofertă personalizată pentru DPIA, vă rugăm să ne contactați.
Echipa noastră este formată din specialiști cu o experiență de 20 de ani în domeniu IT, juridic și legal, având în portofoliu implementărilor derulate atât companii multinaționale cât și instituții publice și IMM-uri.
Cum se realizează și ce conține analiza DPIA?
GDPR stabilește caracteristicile minime ale unei DPIA, iar figura de mai jos ilustrează procesul generic de urmat pentru efectuarea unei DPIA:
Ce se întâmplă dacă nu faci DPIA?
În primul rând, conform Art. 83 alin. 4 din GDPR, neefecturarea evaluării DPIA atunci când prelucrarea este susceptibilă de a genera un risc ridicat pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, echivalează cu neconformarea, deci riști o amendă de până la 10 milioane de euro sau de până la 2 % din cifra de afaceri globală, oricare dintre acestea este mai mare.
În plus, aceleași sancțiuni pot fi aplicate și pentru realizarea unei DPIA într-un mod incorect sau pentru lipsa consultării cu autoritatea atunci când DPIA dezvăluie riscuri reziduale ridicate.
Dacă treci printr-un proces de consolidare și demonstrare a conformității cum este DPIA și ai nevoie de sprijin, echipa noastră îți pune la dispoziție experiența dobândită în multiplele procese de realizare a evaluării de tip DPIA pentru diverși operatori, atât din domeniul public cât și privat.
