Comunitatea DPOCategorie: Aspecte generaleFemeia de serviciu
Sarhan Ilie asked 5 luni ago

Buna ziua,

Intr-o companie automat femeia de serviciu/menajera este angajata cu contract de munca ca si orice alt angajat(nu este firma externa de curatenie). Binenteles la dosar are acea notificare cum ca firma ii prelucreaza datele personale, etc.

Banuiesc ca femeia de serviciu/menajera nu trebuie sa semneze ori ce alta politica interna legata de gdpr si nici vreun alt curs de instruire a angajatiilor legat de gdpr deoarece ea chiar nu are treaba cu acest lucru. Este corect?

Multumesc.

2 Answers
Darius Farcas answered 5 luni ago

Bună ziua,

după cum bine ați intuit, femeia de serviciu nu va avea obligații foarte multe în ceea ce privește prelucrarea datelor personal, cu toate acestea fiind vorba de o angajată a societății:

  1. Să vă asigurați că prin CIM există clauze de protecția datelor în care spre ex. se obligă ca dacă are acces la date ccp, în desf. activității nu le va aduce atingere etc.
  2. A se vedea dacă e cazul să se dezvolte aceste aspecte în fișa postului
  3. Iar ca pt orice angajat dacă ați făcut diverse informări cu privire la prelucrările de date, sau instruiri interne se va semna proces verbal de luare la cunoștință / de participare la instruire.

De ce este bine să se aibă în vedere toate acestea? deoarece deseori femeile de serviciu pot avea acces atunci când își desfășoară activitatea la diverse documente, acte lăsate pe birouri, etc. și nu o singură dată am constatat în practică că de aici au apărut probleme (spre exemplu dispariția anumitor documente – care încalcă mai multe principii GDPR și deci operatorul devine sancționabil).

Cu toate acestea, bineînțeles că nu o vom supune unui proces de instruire avansat / nu o vom trimite la cursuri specializate etc. DECÂT dacă urmărim ca pe viitor să o pregătim pt un post cu atribuții în domeniu. În orice alt sens, ar fi o investiție binevenită însă nu și necesară pt angajator.

Sarhan Ilie answered 5 luni ago

Buna ziua,

Are semantura pe cateva politici interne dar nu pe toate si nu pe cele doua cursusi de instruire privind datele personale facute intern. Trebuie sa semneze pt toate? Portarul intra in aceeasi categorie?

Multumesc mult.