Comunitatea DPOCategorie: ConsimţământulConsimtamant separat sau inclus in formularul de colectare date?
Ciprian Petculescu asked 2 ani ago

Salutare,

La firma la care lucrez am cateva situatii in care trebuie sa cer consimtamantul . Pe foaia A4 in care se colecteaza datele (formular pentru obiecte pierdute) am trecut dedesubt o rubrica gdpr in care il informez cu tot ce trebuie si unde, la final semneaza ca este de acord.

Asta insemna ca atunci cand ii distrug datele (distrug hartia), automat distrug si consimtamantul . Aici este problema , ca dupa termenul de pastrare stabilit, nu mai imi ramane nicio dovada a consimtamantului.

Credeti ca ar fi mai ok ca pentru orice consimtamant sa pun sa semneze pe o foaie separat unde sa isi treaca numele si semnatura , pe care sa il pastrez sa 3 ani , iar formularul efectiv prin care se colecteaza date sa il distrug 1 an asa cum am informat?

Voi cum ati procedat cu consimtamantul?

Multumesc,

Ciprian

1 Answers
Cerasela Huza answered 2 ani ago

Având în vedere că trebuie să aveți dovada prelucrării, sfatul nostru este să faceți 2 documente separate.

Unul pentru colectare datelor care să fi folosit doar pentru acest demers.

Unul pentru informarea persoane cu privire la scopurile prelucrării care să conțină și consimțământul.

Atenție însă, consimțământul trebuie să fie acordat pentru fiecare prelucrare/scop în parte. Astfel veți face o secțiune de obținere a consimțământului individuală pentru fiecare scop.