Anul 2021 de abia s-a încheiat și noi, echipa GDPR Complet, ne-am gândit să împărtășim cu voi, clienții noștri, partenerii noștri și cititorii acestui blog, activitatea desfășurată de noi în anul 2021.

Ne propunem să creăm o nouă tradiție la început de an și să vă prezentăm ce planuri am avut, ce realizări am atins și ce provocări am întâmpinat în anul care tocmai s-a încheiat și ce ne propunem pentru anul care tocmai a început.

Pandemia COVID 19 începută în anul 2020 a fost prezentă și a influențat interacțiunile dintre oameni, inclusiv cele de afaceri. Asta a făcut ca majoritatea întâlnirilor cu clienții noștri să fie online folosind diverse unelte pentru videoconferințe. Chiar dacă noi considerăm întâlnirile față în față ca fiind deosebit de productive, anul 2021 a demonstrat că și videoconferințele pot să fie la fel de productive, ele intrând deja în normalitatea zilnică.

Noi folosim platforma Zoom pentru a comunica cu clienții noștri, însă la cererea lor expresă am folosit și Microsoft Teams, Google Meet sau Webex. Statisticile din Zoom pentru anul 2021 arată că am avut peste 500 de ședințe cu o durată medie de 48 de minute. Practic în medie, în fiecare dintre cele 254 de zile lucrătoare am avut 2 ședințe cu clienții noștri. Dorim să vă mulțumim pe aceasta cale pentru timpul acordat acestor întâlniri și considerăm că fiecare dintre aceste întâlniri au adus un plus pentru toți participanții.

Chiar dacă întâlnirile față în față și vizitele la sediul clienților noștri au fost mai puține decât în anul 2019 (ultimul an anterior pandemiei), totuși numărul a crescut cu peste 50%, raportat la anul 2020 (primul an din pandemie). Dacă previziunile legate de evoluția pandemiei COVID 19 sunt corecte, atunci anul 2022 va fi momentul în care COVID 19 va deveni endemic și asta va permite mai multe deplasări și întâlniri față în față. Practic ne dorim să creștem aceste interacțiuni cu 100% în anul 2022.

Pentru a livra un serviciu de cea mai buna calitate și pentru a face față cererii în creștere, în 2021 am mărit echipa GDPR Complet. Acum serviciile noastre de DPO Externalizat și Consultanță GDPR sunt oferite de o echipă formată din 8 specialiști cu pregătire certificată și experiență relevantă în domeniul protecției datelor.

În ultima partea a anului 2021 a avut loc o creștere masivă a cererilor pentru cursurile de certificare DPO. Acest lucru s-a datorat în mare măsura cerințelor proiectelor pe fonduri Guvernamentale și Europene care impun existența unui DPO în echipa de proiect. O mențiune deosebit de importantă pentru toate companiile care doresc să acceseze aceste fonduri: semnarea unui contract pentru servicii de DPO externalizat asigură eligibilitatea proiectului. Practic o metoda facilă pentru a dovedi conformitatea este un contract de DPO Externalizat.

Am analizat activitatea ANSPDCP și am actualizat astfel articolul legat de amenzile aplicate pentru nerespectarea standardului GDPR. Sunt prezentate și analizate cele 69 de amenzi acordate până acum de către Autoritate, fiecare cu explicații legate de motivarea lor.

Totodată, pe parcursul anului 2021 am răspuns în scris la peste 270 de puncte de vedere adresate de clienții noștri.

Comunitatea DPO a crescut constant în 2021 și avem planuri mari de creștere pentru 2022. Sunt 364 de subiecte legate de datele cu caracter personal dezbătute de cei peste 1000 de membri ai comunității DPO. Vă mulțumim pentru implicare și vă așteptam la fel de activi și în anul 2022 :).

Deoarece site-ul web gdprcomplet.ro reprezintă o prioritare pentru noi, în 2021 am schimbat înfățișarea acestuia și i-am făcut o serie de optimizări, printre care l-am făcut mai rapid precum și compatibil cu cele mai folosite browsere și dispozitive mobile.

Aplicația software GDPR Audit a beneficiat de foarte multă atenție din partea celor interesați de o soluție de conformare GDPR făcută în regie proprie. Au fost peste 150 de evaluatori care au reușit să ne pună la dispoziție feedback valoros pe care îl vom folosi în anul 2022 pentru a dezvolta următoarea versiune a acestui produs. Promitem că utilizarea lui va fi o experiență interactivă și facilă.

Provocările anului 2022 încep prin existența și folosirea unui certificat verde la locul de muncă. Practic toți operatorii de date cu caracter personal se văd în fața unei noi procesării care trebuie tratată cu maximă seriozitate.

Cel mai probabil anul 2022 va aduce multe alte provocări, pe lângă cele existe: legalitatea prelucrării, asigurarea măsurilor tehnice și organizatorice sau instruirea personalului.

Pentru toate acestea si tot ce înseamnă protecția și securitatea datelor cu caracter personal, GDPR Complet rămâne partenerul de încredere și în 2022.

Vă mulțumim și așteptăm să interacționăm cu voi.

Semnat,

Echipa GDPR Complet